Veelgestelde vragen

Belangrijke data:

• Zondag 15 oktober 2023 om 23:59 sluit de voor-inschrijving
• Maandag 16 oktober 2023 tot en met woensdag 25 oktober 09.00 uur is de online na-inschrijving
• Maandag 23 oktober 2023 om 09.00 uur sluit de inschrijving van de scholen
• Zondag 29 oktober 2023: 12^e editie Heemstede Loop

Inschrijving

Kan ik mij nog na-inschrijven?
Ja, dit kan op de dag zelf vanaf 09.00 uur tot een kwartier voor de start van jouw afstand bij Tennisvereniging HBC, adres: Ringvaartlaan 2, 2103 XW Heemstede

Wat zijn de deelnamebedragen?

*Deelname bedragen zijn inclusief het versturen van het startnummer (alleen naar adressen binnen Nederland)

Kan ik mijn startnummer overdragen/wijzigen?
Eventuele wijzigingen kunnen alleen aangepast worden door een e-mail te zenden met je naam en wat je wilt wijzigen naar info@heemstedeloop.nl.

• Startnummer op een andere naam zetten
• Noodnummer aanpassen
• Emailadres aanpassen
• Telefoonnummer aanpassen
• Afstand wijzigen

Kan ik mijn inschrijving annuleren?
Een deelnemer kan zijn/haar inschrijving annuleren er wordt echter geen restitutie van het deelnamebedrag verleend.

Ik heb mij ingeschreven, wanneer kan ik mijn startnummer verwachten?
Als u zich heeft ingeschreven vóór zondag 15 oktober 23:59 uur kunt u uw startnummer vanaf woensdag 25 oktober verwachten in de brievenbus.

Ik heb mijn startnummer op zaterdag 28 oktober nog niet ontvangen, wat nu?
Wij doen er alles aan om uw startnummer op tijd te bezorgen mocht dit om wat voor reden toch niet lukken en heeft u uw startnummer op zaterdag 28 oktober nog steeds niet ontvangen, dan kunt u zich op de dag zelf melden bij de na-inschrijving en krijgt u kosteloos een nieuw startnummer van ons.

Ik heb mij ná zondag 15 oktober 23:59 uur ingeschreven (bij de online na-inschrijving), hoe kom ik aan mijn startnummer?
Heeft u zich na 15 oktober 23:59 uur ingeschreven dan wordt uw startnummer niet verstuurd, maar dient u deze zelf op te halen. Deze kunt u ophalen op de dag zelf vanaf 09.00 uur tot een kwartier voor de start van uw afstand bij Tennisvereniging HBC, adres: Ringvaartlaan 2, 2103 XW Heemstede.

Ik heb een shirt besteld bij mijn inschrijving, wordt deze meegestuurd met het startnummer?
Nee, het t-shirt wordt NIET meegestuurd deze kunt u ophalen op zondag 29 oktober vanaf 09.00 bij de Tennisvereniging HBC, adres: Ringvaartlaan 2, 2103 XW Heemstede.

Algemeen

Waar is de start – finish?
De start – finish is op de parkeerplaats van de Sportparklaan in Heemstede: Sportparklaan 16, 2103 VT Heemstede

Wat zijn de starttijden:

• 10.00 uur: Les Petits FamilyRun groep 1-4
• 10.30 uur: Les Petits FamilyRun groep 5-8
• 11.00 uur: Run2Day Haarlem 5 km
• 12.00 uur: De SportSupport 10 km

Is er EHBO aanwezig?
De EHBO wordt verzorgd door de Haarlemse Reddingsbrigade. Zij staan op verschillende posten langs het parcours en op start-finish terrein.

Is er een tijdslimiet?
Ja, de Heemstede Loop is een hardloopevenement met vastgestelde tijdslimieten. Om in de uitslagen te worden opgenomen en deel uit te blijven maken van het deelnemersveld dienen deelnemers op de 5 km binnen 45 minuten de finishlijn te hebben gepasseerd, deelnemers op de 10 km binnen 1 uur en 20 minuten.

Is er een (bewaakte) garderobe?
Ja er is een garderobe, deze bevindt zich bij de Tennisvereniging HBC, adres: Ringvaartlaan 2, 2103 XW Heemstede.

Kan ik ergens douchen – omkleden?
Ja er is een douche/kleed ruimte, deze bevindt zich bij de Tennisvereniging HBC, adres: Ringvaartlaan 2, 2103 XW Heemstede.

Mag ik meelopen met mijn zoon/dochter?
Ja, dit mag bij kinderen die in groep 1 t/m 4 zitten, je hoeft je dan niet apart in te schrijven. De regel is dat 1 ouder of verzorger gratis mag deelnemen. Als je mee wilt lopen als je zoon/dochter in groep 5 of hoger zit, moet de ouder of verzorg zich ook inschrijven voor die afstand. Ook als je al deelneemt aan de 5 of 10 kilometer.

Kan ik mijn auto op het terrein parkeren?
Nee, wij raden je aan om op de fiets te komen. Er zijn geen parkeer plekken op het terrein zelf en kan wel in de wijk geparkeerd worden of bij de Cruquiusweg (10 minuten lopen).

Waar kan ik mijn fiets neerzetten?
De fietsenstalling bevind zich bij het zwembad Sportfondsen Groenendaal, adres: Sportparklaan 16, 2103 VT Heemstede