ALGEMENE INFO

Programma

Zondag 25 oktober wordt het startschot gegeven van de 11e editie van de Heemstede Loop.

Programma

Start Les Petits KidsRun

10.00 uur (1e start)
10.10 uur (2e start)
10.20 uur (3e start)
10.30 uur (4e start)
10.40 uur (5e start)

Start Run2Day 5 km

11.00 uur
(1e start)
11.10 uur (2e start)
11.20 uur (3e start)
11.30 uur (4e start)
11.40 uur (5e start)
11.50 uur (6e start)
12.00 uur (7e start)
12.10 uur (8e start)
Tijden zijn onder voorbehoud

Startnummers

De startnummers worden de week voorafgaand aan het evenement per post toegestuurd. De scholen ontvangen de startnummers van de organisatie.

Inschrijving

Dit jaar kun je alleen vooraf digitaal inschrijven. Er wordt geen na-inschrijving georganiseerd.

Er geldt een deelnemerslimiet van 1000 deelnemers per onderdeel.

Deelnamebedragen 2020

Afstand Deelnamebedrag
1,2 Les Petits KidsRun (individueel) € 6,50
1.2 Les Petits KidsRun (ouder-kind inschrijving) € 9,50
Run2Day Haarlem 5 km € 14,50

 

Tijdregistratie/ Startnummer

De Heemstede Loop maakt op alle afstanden gebruik van een digitaal tijdregistratiesysteem (Racetimer). Hierdoor ben je verzekerd van een juiste finishtijd en kun je exact bekijken hoe je gepresteerd. De chip van is verwerkt in het startnummer.

Klik hier voor de beschrijving: “hoe het startnummer te bevestigen”. Het is belangrijk dat het startnummer NIET bedekt of gevouwen is. Wanneer dit wel zo is, loopt u kans dat de tijdregistratie niet goed verloopt.                        

Herinnering

Alle deelnemers kunnen in de finishstraat een flesje water en de medaille/herinnering van de tafel pakken.

Maatregelen/aanpassingen evenement – Covid-19 virus

  • Medailles worden op tafels uitgestald in zogenoemde medaille straat. Deelnemers kunnen zelf hun medaille pakken.
  • Parcoursen: Er wordt rekening mee gehouden dat deelnemers elkaar niet tegenkomen. School komt aan bij start, zij lopen hun ronde en volgen vervolgens vanaf finish haar eigen weg naar huis/school.
  • Scholen lopen apart van elkaar. Iedere school krijgt een eigen starttijd die vooraf met school wordt afgestemd. Er wordt rekening gehouden met de grootte van het aantal deelnemers per school. Grote scholen krijgen zo veel als mogelijk een eigen startvak, kleinere scholen worden samengevoegd.
  • Alleen voorinschrijving mogelijk. Deelnemers dienen zich digitaal in te schrijven op de website van de Heemstede Loop. Er wordt geen dag-inschrijving georganiseerd.
  • We bieden ouders de mogelijkheid om met hun kind mee te lopen, zij dienen zich ook in te schrijven.
  • Mensen worden gevraagd om niet te komen kijken.
  • Er vindt geen kledinginname plaats.
  • Toiletvoorziening: op het parkeerterrein Nieuw Groenendaal zijn verschillende toiletvoorzieningen voor dames en heren aanwezig.
  • Op P-terrein Nieuw Groenendaal bevindt zich een informatiepost. Deelnemers kunnen hier terecht met vragen. Hierbij wordt rekening gehouden met maatregel van 1,5 m door middel van signing.
  • Op en rond het evenemententerrein wordt signing geplaatst met oproep aan publiek (dat ondanks oproep om niet te komen toch aanwezig is) en deelnemers om 1,5 m. afstand te houden.
  • Waterpost: vrijwilligers dragen handschoenen en reiken geen bekertjes uit. Deze kunnen door deelnemers zelf van tafel gepakt worden. Bij de finish zijn waterflesjes beschikbaar. Ook deze kunnen door deelnemers van tafel gepakt worden en worden dus niet uitgereikt.
  • Startvakken worden uitgehekt en op de grond worden signing aangebracht zodat voor deelnemers zichtbaar is waar ze kunnen staan en dus 1,5 m. afstand van andere deelnemers kunnen houden. Startvakken worden vooraf ingedeeld en gecommuniceerd naar de deelnemers. Deelnemers krijgen naast hun starttijd ook een “evenementterreintijd”. Deze tijd geeft aan wanneer zij welkom zijn op het evenemententerrein.
  • Alle startbescheiden worden voorafgaand aan het evenement per post naar de deelnemers opgestuurd.
  • Deelnemers krijgen bij hun startbescheiden een brief met geldende maatregelen van die dag.
  • Vrijwilligers worden vooraf individueel gebriefd en geïnformeerd zodat er geen samenkomst hoeft plaats te vinden.
  • Voordat deelnemers startvak/waiting area betreden dienen ze handen te desinfecteren. Na finish en voor het pakken van medaille en/of flesje water dienen deelnemers handen te desinfecteren.
  • Deelnemers worden geïnformeerd via onze website, nieuwsbrief en brief bij deelnamebescheiden over de protocollen en richtlijnen tijdens het evenement.
  • Er zijn verschillende starttijden voor de verschillende afstanden. Dit bevordert de doorstroming bij de start/finish.
  • De vrijwilligers krijgen van de organisatie een mondkapje en handschoenen uitgereikt.

Algemene veiligheids- en hygiëneregels voor iedereen

  • Voor alles geldt: gebruik je gezonde verstand.
  • Heb je klachten? Blijf dan thuis.
  • Blijf ook thuis als jij, een huisgenoot of een nauw contact positief op het coronavirus is getest.
  • Ga direct naar huis als je tijdens het evenement last krijgt van neusverkoudheid, loopneus, niezen, keelpijn, (licht) hoesten, benauwdheid, verhoging, koorts en/of plotseling verlies van reuk of smaak. Meld jezelf wel even af en geef aan waarom je dat doet.
  • Houd 1,5 meter afstand van iedereen die 18 jaar of ouder is.
  • Vermijd drukte.
  • Desinfecteer je handen met handgel die beschikbaar wordt gesteld door de organisatie.
  • Schud geen handen.
  • Maak geen fysiek contact met onze vrijwilligers, organisatie en/of andere deelnemers.

25 oktober 2020

Social Media

Volg ons op Facebook en Twitter voor alle actuele informatie. Pinterest voor foto’s en op Youtube voor films

Logo HSL 2017

SportSupport
Spectrum Advocaten
Gemeente Heemstede
Les Petits
Nieuw Groenendaal
HBC
Run2Day